Trabajos en la oficina

Las curiosidades de las nuevas oficinas que nos ayudan a trabajar mejor

Trabajos en la oficina
Foto comic oficina

El mundo laboral cambia todos los días. Las profesiones van evolucionando, las habilidades que se buscan son otras y los espacios de trabajo no se quedan atrás. Acá te dejamos algunos de los principales cambios que se están viendo en las oficinas de muchas empresas:

SILLA CALIENTE

Como las tareas se volvieron digitales y los dispositivos son inalámbricos, no es necesario que un empleado se apropie de un escritorio y customice el espacio con fotos de sus hijos. Los puestos son de todos, del que llegue primero y que pase el que sigue.

Para guardar los pocos objetos de uso personal y exclusivo (memorias externas, agendas, biromes), se le ofrece a cada uno un locker o bloque de cajones personal, con ruedas.

TRABAJAR PARADOS

Ya no se trabajan ocho horas de corrido, y mucho menos ocho horas sentado. La tendencia de usar el escritorio de parado no solo trae beneficios para la salud, sino que ayuda a pensar mejor, con más velocidad y mayor precisión. En las oficinas ágiles, hay más espacios de interacción rápida como los «coffees» y las mesas altas se vuelven más importantes que las salas de trabajo tradicional.

MESA MARIEKONDEANA

Orden y limpieza. La ya famosa japonesa Marie Kondo propone una mesa libre de papeles que inspira en lugar de abrumar y estimula la creatividad y la entrega a la tarea. Lo que es importante se digitaliza. Lo demás se tira. Además, como las mesas son de todos, el último en usarla es el encargado de dejarla sin rastros, limpia, para el que viene después.

LUZ NATURAL

Ni fuerte ni muy tenue. Siempre que se pueda, se prefiere la luz natural que viene de ventanas grandes: no solo porque es mejor para iluminar, sino porque está comprobado que mejora el humor y la visión.

PLANTAS COLGANTES

Un estudio de la Universidad de Queensland sostiene que las plantas en las oficinas ayudan a retener a los empleados por un motivo extra: cuidarlas y verlas crecer. Sin embargo, aclara el estudio, una planta muerta tiene el poderoso efecto contrario. Así que habrá que elegir con cuidado la especie y la ubicación de la maceta: están muy de moda las plantas colgantes en rincones estratégicos.

DETALLES AMARILLOS

No es novedad que un color fuerte impacta sobre el ánimo. De todos, el amarillo, usado a medida y en lugares estratégicos, despierta, da energía y estimula la confianza en uno mismo. Se recomienda para los lugares donde se toman decisiones.

CENTRO INTELIGENTE

Aunque se impone lo digital, para algunas reuniones creativas la gente prefiere seguir trabajando sobre el papel, garabateando mientras escucha. Las impresoras no se van, solo se juntan todas en una isla a la que se accede con la huella digital.

RAMPAS, NO ESCALERAS

Se terminaron los días en que se empezaba en una posición de aprendiz y se escalaba hasta llegar a la cima. En la era digital, el trabajo es un concepto mucho más de equipo, más flexible. Mientras que en el sistema-escalera solo se avanzaba en un sentido (derecho y hacia arriba), en el sistema-trama se avanza hacia los costados, desarrollando nuevas habilidades, probando otros roles. También arquitectónicamente, en la oficina del futuro se prefiere circular por rampas antes que por escaleras.

INTELIGENCIA ARTIFICIAL

Nos libera del trabajo pesado y repetitivo (los nuevos sistemas ya se encargan de algunas tareas, como procesar datos a velocidades increíbles). Además, algunas empresas empiezan a trabajar con «chat-bots» que responden algunas consultas básicas de RR. HH.

OPEN OFFICE

Este concepto propone espacios de trabajo abiertos, sin despachos cerrados, y a doble altura. ¿Los pros? Beneficia el trabajo colaborativo, la comunicación y el feedback permanente. ¿La contra? El ruido que muchas veces dificulta la concentración.

Para esto ya se están usando productos que absorben el sonido (al no haber paredes, es la única forma). Surgen lámparas, pantallas de escritorios y hasta azulejos decorativos «noiseblock».

Mesa doble sobre de mármol

Tendencias 2021: Piezas de mobiliario en mármol

En este post, os explicamos una tendencia muy marcada en el mundo del mueble para este año.

Mármol gris o negro

Sin duda este tono se lleva la palma. Las mesas de mármol en tonos oscuros (negro o gris marengo) con ligeras y sutiles vetas blanquecinas están claramente de moda en el mundo del diseño interior.

Mesa sobre de marmol
Mesa color negra

La tendencia más clara es en estos tonos mate, completamente opacos, pero también lo hemos podido encontrar en tonos brillantes que reflejan todo lo que les rodea, aunque en este caso suelen llevar una veta blanca más marcada y más numerosa, potenciando el contraste entre blanco y negro.

Os mostramos estos ejemplos de una oficina que hemos montado recientemente en los que combinamos sobres de mesa en mármol con los complementos (armarios y cajoneras) en metal negro.

Mesa doble sobre de mármol
Mesa sobre de mármol

Terminamos la instalación con sillas ergonómicas acabado en tela negra, contrastando con el suelo claro www.moblesfarres.com

mesa home office

Natural o mediterráneo. Adapta el Home Office a tu estilo

Estos meses la mirada se ha vuelto hacia el hogar quizá como nunca antes se había hecho. En muchos casos, la casa ha acogido actividades que, hasta ahora, habitualmente se realizaban fuera. Es tiempo de pasar más tiempo en el hogar y eso incluye también nuestra jornada laboral. 

Las viviendas han comenzado a acoger actividades que no había albergado hasta ahora y, en ese proceso, ha visto cómo se han reorganizado los espacios, cómo se instalaba nuevo mobiliario o cómo se le daba un uso diferente a los muebles que ya había en casa. 

mesa home office
Mesa de trabajo

Ahora ya es evidente que la ‘nueva normalidad’ implica que el ‘stay at home’ va a perdurar en el tiempo, y será una medida recurrente en el futuro, así que ha llegado la hora de pensar una redistribución y redecoración de los espacios del hogar con una estrategia y un estilo determinado.

Una de las consecuencias más visibles de esta situación es la creación de puestos de trabajo en los hogares, los llamados Home Office, lugares que cumplan con los estándares de funcionalidad, eficiencia, productividad y comodidad. Ya no sirve acomodarse en la mesa del comedor de manera provisional. Los hogares necesitan verdaderos puestos operativos profesionales porque de ello va a depender la productividad y, sobre todo, la salud y bienestar de los trabajadores.

Estilo natural: materiales y texturas eco

Piensa en un Home Office inspirado directamente en la naturaleza. El estilo natural construye espacios frescos y equilibrados cuyo objetivo es transmitir la calma que nos aporta el aire libre. Consíguelo con los colores más representativos como los marrones, cremas y los verdes en diferentes tonos y con materiales y texturas eco como la lana, el algodón o el lino. Los textiles cobran una importancia destacada en este estilo decorativo donde encajan perfectamente sillas operativas tapizadas con tejidos suaves y con propiedades antibacterianas como el modelo Cron o la silla colectiva Noom 50, disponibles en colores tierra y crema. 

Para profundizar en la tranquilidad característica de los estilos inspirados en la naturaleza, el Home Office se puede completar con un espacio de relax con un soft seating como Bend, de líneas suaves y redondeadas que, junto a la mesa Prisma y el archivo Cubic en crema darán el toque final a un espacio de trabajo de estilo natural. 

Un Home Office que responda a esta tendencia contará con elementos decorativos en materiales naturales como el ratán, la madera o el cristal y, por supuesto, con plantas.

Estilo mediterráneo: luz y colores vibrantes

Lejos ha quedado ya la vieja idea de que los espacios de trabajo deben ser neutros y sobrios. Esa puede ser una opción, pero los estilos decorativos con características más llamativas no están reñidos con la productividad y la efectividad. De hecho, los colores vivos y la luz natural, propios de un diseño mediterráneo, son estimulantes e inspiradores además de constituir espacios confortables que mejoran el bienestar de los usuarios.

Si quieres darle a tu Home Office una imagen que te transporte a la costa mediterránea y te contagie su energía, opta por una combinación de colores donde el blanco se contrarreste con toques de colores vibrantes como el azul y el amarillo, capaces de trasladar la frescura del mar y la calidez del sol. 

a mesa y el aparador del modelo Longo en color blanco pueden servir de base idónea para reflejar la luz natural, clave en el estilo mediterráneo, y conseguir que destaquen los acentos de color. El mobiliario funcional, de líneas ligeras y rectas es perfecto para este estilo. Como complemento, una silla de la serie Noom 30, cómoda, ligera y en diferentes tonos, le dará el toque final a un Home Office inspirado en el Mediterráneo. 

Nuestros productos consiguen que tu puesto de trabajo en casa se adapte al estilo decorativo de tu hogar o que quieras readaptar y  disfrutar en casa del bienestar que aporta el mobiliario profesional para espacios de trabajo.

Teletrabajo

5 desventajas del Teletrabajo

Teletrabajo
Desventajas del teletrabajo

Hoy vamos a hablar sobre los contra que se pueden presentar al momento que una empresa decide que sus empleados trabajen desde casa, ya sea a tiempo parcial o completo. Dependiendo de cada organización y de los cargos que desempeñen sus empleados, pueden ofrecer el teletrabajo para algunos días a la semana o para media jornada del día o para que estén en sus casas permanentemente. Esto ya será un acuerdo entre la empresa y el trabajador.

Y si representas a una organización que está estudiando la posibilidad de implementar esta modalidad, toma en cuenta las siguientes 5 desventajas del teletrabajo desde la perspectiva de la empresa:

1. Dificultad en el trabajo de equipo: Cuando se trabaja en una oficina, junto con todos los compañeros de trabajo, se establece una atmósfera (para bien o para mal) que facilita el trabajo en equipo. Esta atmósfera podría dejar de existir si cada trabajador se encuentra en un lugar diferente, por lo que podría dificultar las labores en equipo; sin embargo si se utilizan las herramientas adecuadas, que ya he mencionado en otros posts, esto no debería ocurrir.

2. Disminución del aprendizaje informal: Un trabajador que entra en una empresa puede aprender tan sólo mirando el funcionamiento y sistema de trabajo de los otros compañeros. Esto definitivamente disminuye cuando el empleado y el supervisor, o el equipo, se encuentran en lugares distintos, teniendo que encontrar otras formas de conseguirlo.

3. Dificultad de las relaciones interpersonales: Para muchas personas se hace complicado mantener relaciones a través de las tecnologías y esto se aplica también a las empresas. Tienen que estar conscientes de adaptarse y aprovechar las bondades que la tecnología ofrece. Asimismo, ver el perfil del empleado, el cual es muy importante para tomar la decisión de ofrecerle trabajar a distancia.

4. Pérdida de control y comunicación: La pérdida de comunicación informal con el personal así como también la de control, podemos catalogarla como una de las principales desventajas del teletrabajo para la empresa. Aunque el correo electrónico puede ser un buen sustituto de la comunicación cara a cara, así como los chats (skype, hangouts, etc.), los estados de ánimo y los sentimientos y actitudes, no se logran transmitir de la misma manera.

5. Inversión a corto plazo de tecnologías de información: Es necesaria una inversión a corto plazo para dotar a los empleados de todo el sistema tecnológico para la conexión remota, lo que se traducirá en un costo inmediato para la empresa. Sin embargo, este punto debe analizarse muy bien, comparándolo con la cantidad de ahorros que se obtienen por implementar el trabajo desde casa.

Estas son algunas desventajas que se les puede presentar a las empresas si quieren adoptar el teletrabajo, sin embargo, no son limitativas y muchas de ellas se pueden combatir con todos los recursos que en este momento contamos para cada día trabajar mejor a pesar de que cada persona se encuentre en un lugar diferente.

Mesa de despacho gris con ala auxiliar

TRABAJANDO DESDE CASA. SILLAS TELETRABAJO

El coronavirus ha abierto una nueva etapa en el mundo laboral en España. A partir de ahora el teletrabajo se extiende a todas las actividades profesionales. Es decir, los desplazamientos físicos a la empresa se van a reducir al mínimo y la mayoría de la actividad se va a desarrollar en nuestro domicilio. 

El cambio de las pautas laborales exige un cambio de mentalidad y una mínima estructura logística. Nuestro objetivo es ayudarte a dotarte del marco físico necesario para poder trabajar desde casa. Debes dotarte de una silla de oficina ergonómica que cuide de tu espalda. Se recomienda que incorpore mecanismo sincro (regulación del respaldo y el asiento de forma sincronizada), es decir un sistema que permite que la silla se regule reproduciendo con máxima precisión el movimiento de la columna vertebral y protegiendo a su usuario. El fin es que la silla se adapte al cuerpo de cada usuario, cuidando de su bienestar.

Nuestra silla de teletrabajo sería ideal que también tuviera brazos. Pero, deben ser brazos regulables en altura para que podamos encajar correctamente la silla en la mesa, adaptando la misma a la altura de la mesa. La cuestión de las alturas es muy importante para poder adoptar una posición de trabajo correcta.

Hay que sentarse con la espalda pegada al respaldoLas piernas deben de dibujar un ángulo recto con nuestras rodillas. Los pies deben estar en posición plana y los brazos bien se apoyan sobre la mesa, bien se apoyan sobre los reposabrazos de la silla.

De esta manera, se van a evitar los dolores de espalda, de lumbares o de cervicales, por ejemplo. No sabemos cuanto tiempo vamos a estar en casa. Por tanto, vamos a adoptar todas las medidas que sean posibles con tal de hacerlo lo mejor posible.

Es recomendable disponer de un espacio concreto dentro de casa sólo para trabajar. En este sentido, se aconseja de reservar una mesa y una silla exclusivamente para trabajar que no lleve a la confusión entre las zonas de ocio y convivencia.

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Mesa regulable en altura

El COVID19 cambia el mundo, y nosotros con él

Mesa de despacho serie Tempo
Mesa operativa serie Tempo

Quien nos iba a decir que nuestro destino sería quedarnos en casa….Realidades que ocurren en el momento actual que nos toca vivir. Nos quedaremos en casa pero no lo haremos de brazos cruzados.

En cambio, la flexibilidad y la adaptación son algunos de los privilegios que nos brinda esta nueva etapa.

Y quienes nos dedicamos a fabricar orden y generar espacios que van mas allá de un lugar donde trabajar, tenemos que afrontar el desafío con ilusión.

Compromiso y conciencia frente a la nueva realidad que estamos viviendo y que va a permanecer con nosotros en el futuro próximo. Es necesario un cambio de conciencia.

En office solutions nos adaptamos, i tu? www.moblesfarres.com