Entradas

Trabajar desde casa

10 TIPS PARA CONVERTIR UN ESPACIO DE TRABAJO EN UN HOME OFFICE PRO

El año que queda ya atrás instauró, en unos casos, y consolidó, en otros, el trabajo a distancia para millones de personas en todo el mundo. Durante los primeros meses, la incertidumbre de los acontecimientos llevó a muchos a improvisar un espacio de trabajo en casa con los muebles que tenían más a mano. Pero el paso del tiempo ha demostrado que el trabajo en remoto es un complemento útil y eficiente a las horas que se pasan en la oficina.

Y, precisamente, por ser ya una modalidad habitual de trabajo, es crucial asegurar el bienestar mental, físico y emocional de cada persona que desempeña su trabajo en el hogar. Y, por eso, ya no sirve cualquier mesa o cualquier silla. Una mesa funcional y una silla ergonómica no son elementos más de la estancia, sino herramientas de trabajo profesionales de alto rendimiento que cuidan y ayudan a los usuarios.

Una labor profesional requiere de mobiliario profesional. Las aportaciones de la especialista en estrategias de bienestar físico, mental y emocional Jana Fernández y de Carla Juliá, se han traducido en estas diez claves para lograr como converyir tu espacio de trabajo en un Home Office Pro

1. Teletrabajar no es lo mismo trabajar desde casa

Teletrabajar implica repensar el espacio, disponer un lugar específico laboral dentro del entorno de convivencia familiar y el equipamiento debe cumplir las necesidades laborales. Y la gestión del tiempo y de las tareas es flexible y se centra en los proyectos. No es lo mismo que emplear un espacio multiusos del hogar, equipado con mobiliario doméstico durante las horas que determina la empresa.

2. Orden y luz

La elección del espacio es crucial, así como disponer de luz natural y de un mueble de almacenaje que permita despejar la estancia y eliminar los elementos superfluos a la vista. Un buen ventanal y una luz artificial blanca son las opciones idóneas para la vista y para el rendimiento.

3. Decoración

La selección de los materiales, de las texturas y de los tonos de color influirá en las sensaciones que cada uno espera y prefiere en su lugar de trabajo, ya sea armonía o seriedad, por ejemplo. Se puede añadir un pequeño remanso de paz y desconexión, con una butaca cómoda para la lectura de documentos.

4. Salud

Todos los elementos que integran un Home office pro deben asegurar la salud del usuario, sin compuestos químicos tóxicos, como puedan ser los formaldehídos. Una sustancia que Actiu ha eliminado desde hace tiempo de toda la melamina de su oferta de producto.

5. Sostenibilidad

Toda decisión de compra influye en el medio ambiente. De ahí que, en la medida de lo posible, los espacios de trabajo deberían emplear materiales reciclables y evitar plásticos, además de favorecer que los materiales utilizados se depositen en los contenedores correctos para su eliminación. Apagar los dispositivos que no se utilizan y emplear iluminación LED es una buena idea para cuidar del planeta.

6. Ergonomía

Usar mobiliario inadecuado para trabajar en casa ha provocado molestias musculoesqueléticas que afectan a la salud a 6 de cada 10 teletrabajadores, según el estudio realizado por la firma Actiu en el que han participado 400 personas. Por eso es crucial que el mobiliario de trabajo cumpla con la normativa europea de ergonomía UNE-EN 1335 en sillas operativas y la UNE-EN 527 en mesas de oficinas. Para garantizar el confort y una postura correcta durante toda la jornada con mobiliario para trabajar.

7. Eficiencia

Mantener el nivel de atención es fundamental, así como disponer de un espacio armónico, sin elementos que generen distracciones, para favorecer la concentración, la eficiencia y la creatividad.

8. Planificación

Planificar, ordenar los proyectos y priorizar las tareas de más a menos urgente e importante. Tener organizados los proyectos, objetivos, tareas y citas – virtuales, telefónicas o presenciales – así como asignar franjas de horario a cada tarea y ceñirse a ellas redundará en una mayor claridad y tranquilidad.

9. Tendencias

La “Guía para convertir tu espacio de trabajo en un Home Office Pro” también recoge las tendencias en la equipación de un espacio de trabajo profesional en el hogar. Los estilos Natural y mediteraneo son opciones para quienes optan por sensaciones más cálidas mientras que las tendencias nordic e industrial abogan por un aspecto más minimalista y sobrio, respectivamente.

10. Vivir bien

Aquello que se hace fuera del trabajo repercute en la labor profesional y en los resultados. De ahí la importancia de adquirir hábitos saludables a todos los niveles. Desde el punto de vista físico, comer de manera saludable, moverse en el día a día y descansar son imprescindibles. Pero a nivel anímico, existen otros factores que deben saber gestionarse como el estrés y sensaciones que debemos potenciar como la gratitud, el entusiasmo y la amabilidad con uno mismo. En definitiva, valores para vivir bien.

mesa home office

Natural o mediterráneo. Adapta el Home Office a tu estilo

Estos meses la mirada se ha vuelto hacia el hogar quizá como nunca antes se había hecho. En muchos casos, la casa ha acogido actividades que, hasta ahora, habitualmente se realizaban fuera. Es tiempo de pasar más tiempo en el hogar y eso incluye también nuestra jornada laboral. 

Las viviendas han comenzado a acoger actividades que no había albergado hasta ahora y, en ese proceso, ha visto cómo se han reorganizado los espacios, cómo se instalaba nuevo mobiliario o cómo se le daba un uso diferente a los muebles que ya había en casa. 

mesa home office
Mesa de trabajo

Ahora ya es evidente que la ‘nueva normalidad’ implica que el ‘stay at home’ va a perdurar en el tiempo, y será una medida recurrente en el futuro, así que ha llegado la hora de pensar una redistribución y redecoración de los espacios del hogar con una estrategia y un estilo determinado.

Una de las consecuencias más visibles de esta situación es la creación de puestos de trabajo en los hogares, los llamados Home Office, lugares que cumplan con los estándares de funcionalidad, eficiencia, productividad y comodidad. Ya no sirve acomodarse en la mesa del comedor de manera provisional. Los hogares necesitan verdaderos puestos operativos profesionales porque de ello va a depender la productividad y, sobre todo, la salud y bienestar de los trabajadores.

Estilo natural: materiales y texturas eco

Piensa en un Home Office inspirado directamente en la naturaleza. El estilo natural construye espacios frescos y equilibrados cuyo objetivo es transmitir la calma que nos aporta el aire libre. Consíguelo con los colores más representativos como los marrones, cremas y los verdes en diferentes tonos y con materiales y texturas eco como la lana, el algodón o el lino. Los textiles cobran una importancia destacada en este estilo decorativo donde encajan perfectamente sillas operativas tapizadas con tejidos suaves y con propiedades antibacterianas como el modelo Cron o la silla colectiva Noom 50, disponibles en colores tierra y crema. 

Para profundizar en la tranquilidad característica de los estilos inspirados en la naturaleza, el Home Office se puede completar con un espacio de relax con un soft seating como Bend, de líneas suaves y redondeadas que, junto a la mesa Prisma y el archivo Cubic en crema darán el toque final a un espacio de trabajo de estilo natural. 

Un Home Office que responda a esta tendencia contará con elementos decorativos en materiales naturales como el ratán, la madera o el cristal y, por supuesto, con plantas.

Estilo mediterráneo: luz y colores vibrantes

Lejos ha quedado ya la vieja idea de que los espacios de trabajo deben ser neutros y sobrios. Esa puede ser una opción, pero los estilos decorativos con características más llamativas no están reñidos con la productividad y la efectividad. De hecho, los colores vivos y la luz natural, propios de un diseño mediterráneo, son estimulantes e inspiradores además de constituir espacios confortables que mejoran el bienestar de los usuarios.

Si quieres darle a tu Home Office una imagen que te transporte a la costa mediterránea y te contagie su energía, opta por una combinación de colores donde el blanco se contrarreste con toques de colores vibrantes como el azul y el amarillo, capaces de trasladar la frescura del mar y la calidez del sol. 

a mesa y el aparador del modelo Longo en color blanco pueden servir de base idónea para reflejar la luz natural, clave en el estilo mediterráneo, y conseguir que destaquen los acentos de color. El mobiliario funcional, de líneas ligeras y rectas es perfecto para este estilo. Como complemento, una silla de la serie Noom 30, cómoda, ligera y en diferentes tonos, le dará el toque final a un Home Office inspirado en el Mediterráneo. 

Nuestros productos consiguen que tu puesto de trabajo en casa se adapte al estilo decorativo de tu hogar o que quieras readaptar y  disfrutar en casa del bienestar que aporta el mobiliario profesional para espacios de trabajo.